A organização informa que haverá uma sala reservada nas instalações da FCUL e outra na Escola Sec. as quais estarão sempre trancadas à chave. Não há uma sala por núcleo mas para evitarmos a confusão, o acesso a estas salas deve ser feito sempre por um membro do núcleo (o responsável) e por um membro da organização (que tem a chave). O material será depois organizado por núcleo dentro da sala.
A organização não se responsabiliza por material desaparecido mas aconselhamos especialmente aos participantes que estejam inscritos nos workshop a trazer portátil pois as salas não possuem.